Logiciel d'emails - Pourquoi, comment ? Création de sites internet dans le Lot, à Gourdon 46300

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IL FAUDRAIT DIRE : LOGICIEL D'EMAILS + CARNET D'ADRESSES

Comme déjà évoqué dans l’article : Emails – Les Bonnes Pratiques (https://www.pictopagina.com/emails-les-bonnes-pratiques/), il est préférable d’utiliser un logiciel de mails dédié à cette tâche, plutôt que d’utiliser le webmail** de son fournisseur d’accès à internet (FAI*).
Dans ce même article, il est également question de la « technique du château« , où l’on voit qu’il est préférable que toutes VOS informations soient stockées en local sur votre appareil qui vous permet de vous connecter à internet.

En plus d’un logiciel de mails dédié, il faudra aussi le coupler à un logiciel de carnet d’adresses, lui aussi tenu en local

* FAI : Fournisseur d’Accés à Internet (ex : Orange, Free, SFR, Etc.)
** Webmail : Portail internet de votre FAI pour récupérer / envoyer vos mails

Avant de débuter la lecture de cet article, il sera donc bon de réviser celui ci-dessus évoqué.

1- AVANTAGE DU LOGICIEL DE MAILS DÉDIÉ

En plus de satisfaire à la « Technique du Château », le logiciel de mails dédié à un énorme avantage, celui de pouvoir y entrer plusieurs adresses mails à relever en une seule fois, un seul clic sur le bouton « Relever » (le courrier).
Voir le chapitre : Une seule adresse mail – une hérésie, de l’article : Emails – Les Bonnes Pratiques (https://www.pictopagina.com/emails-les-bonnes-pratiques/)

En effet, il est parfois plus qu’utile de posséder plusieurs adresses email, afin de les affecter à des tâches précises.
Ainsi, on pourra avoir une adresse mail perso générique, plus des adresse pour les transactions sur des sites d’achats en ligne, une adresse pour ses transactions bancaires, ou autres… Bref, sécuriser l’une ou l’autre de ses adresses, si l’une d’entre-elles venait à « tomber ».

Mais si on récupère ces mails sur un webmail, il faudra alors se connecter sur chaque webmail pour aller gérer ses messages ?
Bonjour le travail !

D’où l’utilisation d’un logiciel dédié, sur lequel on pourra entrer moult adresses à relever…

Sur Mac : Un tel logiciel existe et est fourni en même temps que l’appareil : Apple Mail
Sur PC : Certes, Live Mail est fourni avec Windows, mais je ne saurais trop que de le déconseiller. De fait, on se tournera plutôt vers Thunderbird (https://www.thunderbird.net/fr/) de la fondation Mozilla (PC ou Mac).

2 – LOGICIEL DE CARNET D’ADRESSES DÉDIÉ

Pour rester conforme à la Technique du Château, il faut AUSSI s’équiper d’un logiciel de Carnet d’Adresse dédié

Sur Mac : Un tel logiciel existe et est fourni en même temps que l’appareil : Contacts
Sur PC (ou Mac) : Avec Thunderbird, le carnet d’adresse est incorporé… étonnant non.

Nb1 : On notera qu’avec Thunderbird, un gestionnaire de Calendrier est également intégré.
Nb2 : Sur Mac : Le logiciel « Calendrier » est livré d’office.

Bref, Thunderbird, c’est le couteau Suisse sur PC (ou Mac)

Avec Thunderbird, on peut gérer plusieurs adresses mails.
De plus, un carnet d’adresses est intégré.

Cliquer sur l’image pour l’agrandir

Un gestionnaire de Calendrier (et de tâches) y est même est intégré : « Agenda » !

Cliquer sur l’image pour l’agrandir

3 – RÉCUPÉRER SON CARNET D’ADRESSES STOCKÉ SUR LE WEBMAIL DU FAI

Bon, on comprend désormais l’intérêt, et surtout l’immense avantage que d’utiliser des logiciels dédiés installés sur votre Device (appareil qui se connecte à Internet).

Vous allez-donc décider de modifier votre façon de faire is-à-vis de la gestion de vos emails et carnets d’adresses… Bien !

Vous allez installer ou utiliser (si déjà installés) ces logiciels dédiés.

Et je vous entend déjà dire : « C’est bien beau tout ça, mais comment je fais pour récupérer mon carnet d’adresses stocké sur le webmail de mon FAI... »

Pas de panique..

Tout bon gestionnaire de mails sur webmail qui se respecte, est doté d’une fonction : Exporter le Carnet d’Adresses (contacts).

Et, tout logiciel dédié est doté d’une fonction : Importer le Carnet d’Adresses (contacts)

Les adresses étant stockées soit au format VCF (Vcards) soit CSV

Nb : On retrouvera le format CSV pour d’autres fonctionnalités, import/export sur Excel par exemple

Définitions :
VCF : https://fr.wikipedia.org/wiki/VCard
CSV : https://fr.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values

EXPORT : Comment faire ?

1 – Pour Orange :

Le carnet s’exporte selon plusieurs formats, en fonction de vos besoins, plus précisément, en fonction du format de votre logiciel dédié…

Voir cette page :

https://assistance.orange.fr/ordinateurs-peripheriques/installer-et-utiliser/l-utilisation-du-mail-et-du-cloud/contacts/contacts-exporter-et-importer-des-contacts_128211-141231

2 – Pour SFR :

Là aussi, SFR Mail vous propose d’exporter vos contacts sous différents formats, destinés à Outlook, Thunderbird, Lotus Notes ou vCard.

Voir cette page :

https://assistance.sfr.fr/sfrmail-appli/sfrmail/utiliser-carnet-adresses-sfr-mail.html

3 – Pour Free (et Roundcube en général)

On notera que certains FAI fonctionnent en webmail avec : Roundcube
Il s’agit d’un outil standardisé, que bon nombre de FAI utilisent (ce qui leur évite de développer leur propre solution).

C’est le cas de Free.

4 – Pour Gmail

Avec cette vidéo Pictopagina, vous saurez comment exporter votre Carnet de Contacts Gmail (Compte Google)

Vous savez désormais comment exporter votre carnet d’adresses.
La méthode participe toujours en sorte, du même procédé, quel que soit le FAI.

Voir aussi cette page pour un complément d’informations.: https://www.commentcamarche.net/faq/32685-importer-et-exporter-ses-emails

4 – THUNDERBIRD [POUR MAC OU POUR PC]

TÉLECHARGER ET INSTALLER THUNDERBIRD

Dans cette vidéo Pictopagina, nous allons voir comment télécharger et installer le logiciel dédié pour la gestion des mails : Thunderbird.

Ce logiciel étant disponible aussi bien sur Mac que sur PC

POUR INFO : Liste des serveurs de mails, selon les FAI

Voir ce lien : https://support.safebrands.com/les-serveurs-de-messagerie-des-principaux-fai/

IMPORTER UN CARNET D’ADRESSES DANS THUNDERBIRD

Nous avons exporté notre carnet d’adresses, maintenant nous allons maintenant importer ce carnet dans Thunderbird.

Dans cette vidéo Pictopagina, nous allons voir comment importer notre carnet d’adresses sous Thunderbird.

AJOUTER UN COMPTE DE MESSAGERIE À THUNDERBIRD

Nous venons d’importer notre carnet d’adresses, nous allons maintenant ajouter un autre compte de messagerie dans Thunderbird (si bien entendu, vous possédez plusieurs adresses mail).
un compte de messagerie c’est tout simplement un compte lié à une adresse mail (de messagerie) renseigné dans le logiciel de messagerie.

Dans cette vidéo Pictopagina, nous allons voir comment ajouter un compte de messagerie dans Thunderbird.

5 – APPLE MAIL ET CONTACTS

IMPORTER UN CARNET D’ADRESSES

En réalité, sur un Mac, l’import d’un carnet d’adresses ne se fait pas sous le logiciel dédié à la gestion des emails « Apple Mail », mais sous l’application « Contacts » (d’Apple).

1 – Dans le menu Fichier

Choisir le sous-menu « Importer »

2 – Choisir le carnet à importer

Sur Mac, il est préférable d’avoir exporté le carnet d’adresses au format.vcf
Sinon, vous pourrez aussi importer un carnet au format.csv, mais il faudra cocher l’option « ne pas importer la première fiche ».

On voit sur la seconde image, que la demande est d’ajouter 2 fiches.
Ce sont les deux fiches que j’avais créé pour vidéo « exporter les contacts de Gmail ».

CRÉER / AJOUTER UN COMPTE DE MESSAGERIE

Dans la même lignée, créer un compte de messagerie sous Apple Mail nécessite de connaître 4 informations :
– L’adresse mail
– Le mot de passe de cette adresse mail
– Le serveur entrant (IMAP, POP, POP3) [qui reçoit les mails]
– Le serveur sortant (SMTP) [qui envoie les mails]

Nota : En de rares occasions, il vous faudra aussi entrer les Ports des serveurs.
Nb : Concernant les pots, imaginez qu’il s’agisse de la numérotation des routes et autoroutes.

Dans cette vidéo Pictopagina, nous allons voir comment ajouter un compte de messagerie dans Apple Mail.

Liste des serveurs de mails, selon les principaux FAI

Voir ce lien : https://support.safebrands.com/les-serveurs-de-messagerie-des-principaux-fai/

6 – ET MES MESSAGES DANS TOUT ÇA ?

AVEC THUNDERBIRD

Vous avez vu qu’en ajoutant un compte de messagerie dans Thunderbird, les messages (s’ils sont encore présent sur le serveur de messagerie de votre FAI) se chargeaient automatiquement.

Et, si tel n’était pas le cas, il suffira de choisir « Importer » dans le menu « Outils », et de cliquer (pour importer) « Messages ».

AVEC APPLE MAIL

Il en va de même que pour Thunderbird, tant que les messages sont présents sur le serveur de mails (celui de votre FAI par exemple), chaque appareil que vous connecterez pour les récupérer, sera en capacité de les rapatrier.

ET LES AUTRES LOGICIELS DE MESSAGERIE ?

Inutile d’être grand clerc pour avoir compris que l’import des messages dans n’importe quel logiciel de messagerie, dépend du fait que vous conserviez (ou non) vos messages sur le serveur de messagerie.

Par exemple « Orange », « Gmail », « Laposte », etc.

7 – CONCLUSION

L’utilisation de logiciels dédiés pour vos emails, sera aussi un bon moment pour modifier vos mots de passe et les rendre plus « solides ».

Avec les conseils concernant les bonnes pratiques des emails, des mots de passe, et ici, des logiciels dédiés pour vos emails, vous avez toutes les clés afin de pratiquer comme des Pros.