ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS PAR DES PROS ET LE RGPD
Petit rappel : Le RGPD n’est pas dû que par une page de Confidentialité des Données et une page de Politique des Cookies, sur un site internet, mais bel et bien à tout professionnel (SIREN) ayant ou non un site internet. Voir cet article au besoin.
ARTICLE SEULEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONNELS (Nb : ayant un SIREN) ? Pas si sûr…
Je ne saurais trop que conseiller sa lecture aux particuliers, et d’en prendre connaissance.
Quid des événements si Réalisés par des pro (Siren) et le RGPD ?
Nb : Pros tels que : Mairies, Associations, Entreprises, office de tourisme, etc
En rédigeant cet article, je subodore déjà que je vais me faire honnir.
Mais au contraire, on devrait me remercier, d’informer, renseigner, de façon altruiste et interrogative.
Oui interrogative, car je pousse à la réflexion.
Ce n’est pas parce que l’on se cache les yeux qu’un danger disparaît
Et dans le développé ci-dessous et ses conséquences éventuelles (amendes), vous feriez mieux – les « amis » – de vous en prendre à qui de droit.
Alors oui, en France on a des droits. Droit de créer une entreprise, un événement, de conduire, etc.
Mais à tout Droit existe un pendant que sont les Devoirs.
Et ce n’est pas parce que l’on peut faire que l’on sait faire et qu’on a le droit de faire
Annonce sur Facebook par un pro + venue de participants étant tombés sur l’info = demande de consentement obligatoire
Nota pour moi : rechercher ou j’ai vu ça.
VIDE-GRENIERS
Depuis quelques temps, tout particulier peut participer aux vide-greniers, avec une limite toutefois de 2 par an, autorisés par l’état !
Liste des participants
Les Organisateurs doivent obligatoirement établir une liste de recensement des participants aux vide-greniers, et la fournir aux autorités.
Souvent, les vide-greniers sont organisés par des associations, des mairies, que sais-je encore.
Donc… des professionnels disposant d’un numéro SIREN.
Donc redevable obligatoirement de la Conformité au RGPD.
J’ai parfois vu sur ces listes – lors de participations à des vide-greniers – les noms accessibles aux yeux de tous sur une liste générale, qui circulait sur le lieu du vide-grenier. Aie aie aie… danger… illégal au regard du RGPD.
Nb : Alors, si vous devez râler sur ce coup-là, merci de vous plaindre auprès du gouvernement ayant instauré cette contrainte.
Photos prises lors de l’événement
Rappelons qu’une photo est une donnée personnelle.
Et la prendre sans le consentement de a personne est non seulement illégal (article L. 335-2 CPI), mais également répréhensible au regard du RGPD.
Et si vous saviez tout ce que l’on peut faire de nos jours avec l’IA (Intelligence Artificielle)…
MODIFICATION DES REGISTRES DU RGPD
Il faudra alors compléter le Registre des Données Personnelles de nouvelle-s activité-s :
– Gestion de l’organisation d’événements
La lister ensuite les informations de gestion de l’activité au sein des 4 pages relatives à cette nouvelle activité.
Ajouter le cas échéant des Sous-traitants (registre des), tel que Facebook.
– Rajouter aussi comme activité le cas échéant : Gestion de la communication sur Facebook
Ahhh oui, parfois 9 activités = pas suffisant… cela dépend des résultats de l’audit que Pictopagina effectue en amont.
Alors oui, et Facebook dans tout ça ?
Il faut d’abord revenir sur un article paru il y a peu de temps sur le Blog de Pictopagina : https://www.pictopagina.com/article-facebook-pro-et-rgpd/
Si les organisateurs d’un événement quelconque utilisent Facebook pour communiquer sur celui-ci, moult précautions sont alors à prendre.
Oui, il pourrait sembler logique et tout à fait naturel, de publier sur Facebook, puisque cela « existe ».
De fait, tout-un-chacun pourra consulter, qu’il soit « amis » ou non du compte Facebook
Et comme vu sur l’article cité plus haut : Amis = Données Personnelles, que tout professionnel se doit de gérer (RGPD).
CONCLUSION
Bon, oui je sais… des contraintes, encore des contraintes, mais je vous rappelle que ce n’est pas moi qui les créent, qui les fixent.
Je ne fais que mettre le doigt dessus, là où cela fait parfois mal.
Cela dit, le RGPD (obligatoire depuis le 25/05/2018) ne reprend pas toutes ces informations.
Mais si – après avoir avalé les 299 pages du règlement – on ne trouve pas l’info en question, qu’est-ce qui empêche de faire travailler le bulbe, afin de combler ces manques.
Car soyez assurés, que ce n’est pas parce qu’une info n’apparait pas dans les 299 pages (sciemment libellée), que son acceptation – de par une logique imparable – ne pourra être arguée en cas de contrôle.
Et sachez bien que ceux qui établissent ces contraintes, ne sont pas sans se douter du ruissellement qu’elles auront sur certains, et souvent il s’agit de petites-gens
Ces contraintes sont donc établies à l’évidence, pour protéger les marchés des GROS.
Politique des amis et des coquins ?
N’oublions pas cependant, que ce RGPD nous protège lorsque nous sommes dans le rôle de consommateur.
Et comme on dit : « Un homme averti en vaut deux », et « nul n’est censé ignorer la loi » (en fait, ce n’est pas réellement inscrit dans le droit français. Voir cet article)
Maintenant, vous ne pourrez plus dire : je ne savais pas
PS : Il s’agit – encore une fois – d’un lièvre soulevé concernant un manque d’information sur un sujet précis du RGPD
Je sais, je sais… vous allez me dire : Qu’est-ce qu’il vient encore nous rabattre les oreilles avec « son » RGPD.
Alors d’une part, ce n’est pas mon RGPD.
Et d’autre part, je tente d’informer.
Après….